企業(yè)在檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題 檔案管理不當(dāng)存在的問(wèn)題
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企業(yè)在檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題
1、各部門應(yīng)移交集團(tuán)檔案室的檔案歸檔范圍不夠明確,使得各部門不清楚哪些檔案 應(yīng)移交集團(tuán)檔案室存檔。 2、執(zhí)行力度不夠,缺少執(zhí)行監(jiān)管。 3、公司早期資料缺失嚴(yán)重。4、檔案借閱審批流程繁瑣,遇到一些工作比較緊急情況時(shí),無(wú)法及時(shí)完成借閱審批。 5、權(quán)限設(shè)置不夠合理,某些部門(審計(jì))因工作需要常需查閱大量檔案,但因權(quán)限 的限制,每一類檔案都進(jìn)行借閱流程,影響工作效率。6、檔案系統(tǒng)缺少關(guān)鍵字檢索功能,不方便搜索。
檔案管理不當(dāng)存在的原因:1、對(duì)于各部門檔案狀況了解不夠,《檔案管理制度》的編制缺少針對(duì)性及可操作性。 2、對(duì)《檔案管理制度》的執(zhí)行缺少有效的監(jiān)督措施。 3、由于公司早期對(duì)檔案缺乏有效的管理,造成歷史資料缺失嚴(yán)重。
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