投標文件編制不當不但會變?yōu)闊o效標，而且非常容易造成廢標，更關(guān)鍵的是投標文件，還是評標的主要依據(jù)，是事關(guān)投標者可否中標的關(guān)鍵要素。綜合某些投標者在制做投標文件多方面的不成功的經(jīng)驗教育，在制做投標文件的全過程中，須對以下5個多方面引起足夠注重。

一、“關(guān)鍵的部分”別忽略
“標函”、“項目實施方案”、“技術(shù)具體措施”、“售后服務承諾”等全是投標文件的關(guān)鍵部分，更是體現(xiàn)投標者有沒有具備竟爭實力的主要表現(xiàn)。倘若，投標者對這些“關(guān)鍵部分”不注重，不進行用心、詳細的表述，就會使投標者在商務標、技術(shù)標、信譽標等多方面丟分，導致落選。

二、“投標注意事項”別填錯
“投標注意事項”是招標人提示投標者在投標文件中務須全方面，正確回復的主要注意事項的書面形式說明，能夠說是投標文件的“五臟”。比如，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功市場交易業(yè)務記錄”理解為“內(nèi)部機構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以至于使演變成的投標文件違背了“招標須知”，變?yōu)閺U紙一張。

三、“實質(zhì)明文規(guī)定”別遺漏
《政府采購法》，《招標投標法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規(guī)都明文規(guī)定：投標文件應當對招標文件明確提出的實際性明文規(guī)定和條件做出響應。這代表著投標者要是對招標文件中的某條實際性明文規(guī)定遺漏，未做出響應，都將廢標。

四、“聯(lián)手制做”別輕視
在實際招標采購中，有時會發(fā)生兩個以上的供應商組成1個投標聯(lián)合體，以1個投標人的身份投標。
這樣，投標文件就需用幾家供應商一塊兒企業(yè)合作。
那參加聯(lián)手制做的任何一方都不能輕視，如果大家都持不注重態(tài)度，就會發(fā)生你依他、他依你，大家都不用心，都不負責，以至于演變成廢標的情況。

五、“細小項目”別大意
在制做投標書的時候，有一些很細微，也比較容易做，但稍一大意，就會影響全局，造成全盤皆輸。一些細小項目主要是：
①投標書未依照招標文件的相關(guān)要求封記的；
②未全部加蓋法定代表人或委托授權(quán)人印簽的，如未能投標書的每頁上簽名蓋公章，或沒在全部主要匯總標價旁簽名蓋公章，或未將委托授權(quán)書放在投標書中；
③投標者單位名稱或法定代表人姓名與備案執(zhí)照不符的；
④未能投標書上錄入法定注冊地址的；
⑤投標保證金未能規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；
⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，相關(guān)表格錄入漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。

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