如何提高投標(biāo)書(shū)的中標(biāo)率?
假設(shè)在完全公平、公開(kāi)、公正的前提的下,一份怎樣的投標(biāo)書(shū)更容易中標(biāo)?怎樣制作投標(biāo)書(shū)能提高中標(biāo)率?
關(guān)鍵的,要逐條逐字逐句閱讀招標(biāo)文件,尤其對(duì)招標(biāo)文件商務(wù)部分、技術(shù)部分的評(píng)分細(xì)則要認(rèn)真研究,并按照每一項(xiàng)所對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)的多少來(lái)設(shè)計(jì)整份投標(biāo)書(shū)的整體框架以及預(yù)估每一部分所占篇幅的多少。這是每一個(gè)投標(biāo)方都能夠做到的。那為什么同樣的架構(gòu),制作出來(lái)的投標(biāo)書(shū)差距卻很大?中標(biāo)率也不一樣?那么,投標(biāo)書(shū)的制作技巧在哪里呢?如何提高投標(biāo)書(shū)的中標(biāo)率?
技巧在于,在商務(wù)部分和技術(shù)部分,對(duì)公司包裝能力的高低;中標(biāo)率高的投標(biāo)書(shū),一定不僅僅是資格過(guò)硬、文本專業(yè),由于制作方非常熟悉整個(gè)招標(biāo)流程,還會(huì)根據(jù)評(píng)委的評(píng)審習(xí)慣、閱讀習(xí)慣,從整體編排和細(xì)節(jié)方面做出專業(yè)的設(shè)計(jì),一來(lái)方便評(píng)委快速閱讀、二來(lái)增加評(píng)委的印象分。本人認(rèn)為投標(biāo)人要想提高中標(biāo)率,投標(biāo)書(shū)的制作應(yīng)該注意以下幾方面的問(wèn)題。
1、報(bào)名后拿到招標(biāo)文件,須對(duì)招標(biāo)文件主要條款和格式條款要認(rèn)認(rèn)真真進(jìn)行研究,并深刻理解。特別是帶星號(hào)的強(qiáng)制性響應(yīng)條件或廢標(biāo)條款的設(shè)定和描述。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一定要研究透,可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行預(yù)打分。避免評(píng)委評(píng)分時(shí)出現(xiàn)太大偏差,好進(jìn)行質(zhì)疑。
2、準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件中的每一條款,投標(biāo)文件要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行全部?jī)?nèi)容作出響應(yīng)。
3、投標(biāo)書(shū)的投標(biāo)文件要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求格式和順序布置投標(biāo)文件,整個(gè)投標(biāo)文件要布局合理、思路清晰,要有總布置說(shuō)明及對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼,一目了然。
4、要求提供資質(zhì)證明文件原件的,一定要提供文件目錄清單,按目錄清單順序整理整齊,讓評(píng)委很快能找到招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件。
5、投標(biāo)書(shū)的實(shí)施方案一定要寫(xiě)的詳細(xì),能到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘測(cè),針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,能附上現(xiàn)場(chǎng)照片,這對(duì)評(píng)委評(píng)分是非常有幫助的。千萬(wàn)不能簡(jiǎn)單的寫(xiě)上一頁(yè)字。
6、投標(biāo)書(shū)的投標(biāo)文件對(duì)產(chǎn)品的描述一定要詳細(xì),詳細(xì)到什么程度可以參考淘寶網(wǎng)對(duì)產(chǎn)品的詳情頁(yè),對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、檢驗(yàn)檢測(cè)方式,公司產(chǎn)品如何在質(zhì)量控制的措施和方法等的描述,越詳細(xì)越好。
7、公司實(shí)力的展現(xiàn)越詳細(xì)越好,配上圖片。
8、投標(biāo)書(shū)的投標(biāo)文件首先自檢兩遍,再找另外兩人檢查兩遍,以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
9、投標(biāo)書(shū)的投標(biāo)文件一定要做一個(gè)精美的封面,盡量采用彩色打印,并進(jìn)行精裝,這都可以給評(píng)委第一印象很好。
10、投標(biāo)文件打印好后,一定要在所有簽字的地方全部簽字,在所有蓋章的地方全部蓋好章。如果能做到每頁(yè)蓋章那是,別忘記蓋騎縫章。蓋好章和簽好字后,檢查兩篇,以免遺漏。
11、封標(biāo)前一定要仔細(xì)檢查所有文件全部在里邊,再進(jìn)行密封。密封一定要牢固的包裝紙進(jìn)行包裝。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行封標(biāo),仔細(xì)檢查不能因密封不合格而廢標(biāo)。
12、電子檔投標(biāo)書(shū)保存PDF格式,word格式,會(huì)因電腦和不同軟件打開(kāi)會(huì)出現(xiàn)亂碼,PDF格式不會(huì)出現(xiàn)這種情況,也防止別人進(jìn)行修改。
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