大多數(shù)商業(yè)計劃書是在計算機上編制出來的，而后打印并復(fù)制。過去將商業(yè)信息印在紙上相互傳遞，而現(xiàn)今則多通過電子郵件發(fā)送，并留有電子版存留件。電子計劃書便于呈現(xiàn)給群體讀者(如使用計算機驅(qū)動的攝影儀)，也便于滿足觸角敏銳的投資人的需求。

 

電子計劃書可以是存入軟盤的文件，也可以是通過國際互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送的電子文件。電子計劃書富優(yōu)勢的特點之一是發(fā)送速度快。如果你了解到某位金融家或潛在的合作伙伴表示出對你公司的興趣，可以在數(shù)分鐘內(nèi)電子郵寄一份計劃書給他，從而提升了辦事效率。

 

電子計劃書的另一個潛在優(yōu)勢是可以把所含的任何棋盤式對照表輸入對方的電腦，讓他(她)可以看到你用于推算重要數(shù)值的基本公式，很容易運用連鎖的公式制出復(fù)雜的棋盤式對照表。能夠看到你的運算過程會令一些讀者甚感寬慰，他們會認為你并不想用財政預(yù)測蒙騙他們。

 

值得人們注意的是，電子計劃書比印制的計劃書更經(jīng)濟。將二三十頁長的計劃書彩印并專業(yè)裝訂需要花一筆錢，而復(fù)制—份電子計劃書只限于—個軟盤的費用。

 

電于計劃書也有其弊病，它更易復(fù)制和傳播，那就更難控制誰會看到你的計劃書了。此外，接收電子計劃書的人得有機會使用適當(dāng)?shù)挠嬎銠C以及軟件來接收。許多人不愿意閱讀電子計劃書，更推崇紙張式計劃書的便利。因此，盡管電子計劃書有諸多顯著優(yōu)點，但也不可能完全替代紙張式計劃書。

 

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