工作計(jì)劃書(shū)是用于運(yùn)作企業(yè)的工具。應(yīng)該利用較長(zhǎng)篇幅處理細(xì)節(jié)，其敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔。同微型計(jì)劃書(shū)一樣，工作計(jì)劃書(shū)的擬訂可以在坦誠(chéng)的基礎(chǔ)上表現(xiàn)出隨意性。在想要呈送給銀行借貸委員會(huì)的計(jì)劃書(shū)中，可將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手描述成為“主要在價(jià)格基礎(chǔ)上競(jìng)爭(zhēng)”。而在一份工作計(jì)劃書(shū)中，你關(guān)于同一位競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的評(píng)說(shuō)會(huì)是：“他何時(shí)才能不再這樣發(fā)瘋般地降價(jià)呢？”

 

完全可以在僅供內(nèi)部使用的計(jì)劃書(shū)中略去一些內(nèi)容，而它們對(duì)于外向型的計(jì)劃書(shū)而言會(huì)是相當(dāng)重要的。例如：工作計(jì)劃書(shū)中不必包括一份附錄來(lái)介紹主要管理人員的履歷。工作計(jì)劃書(shū)也不會(huì)借助產(chǎn)品圖片使公司有所收益。

 

內(nèi)部政策因素會(huì)有助于確定工作計(jì)劃中是否包括某種信息。例如：許多企業(yè)的管理者對(duì)于雇員得知雇主從企業(yè)拿回家的確切工資非常敏感，那么不必考慮這類(lèi)信息的實(shí)用性，完全可以將其在工作計(jì)劃書(shū)中刪除，從而可以保護(hù)自己的隱私。

 

在工作計(jì)劃書(shū)中，合適與完全可能會(huì)是兩種不同的概念。工作計(jì)劃書(shū)可以不必用好的紙印制，也不必裝訂得特別精美，但那并不意味著可以不注意圖、表一類(lèi)的輔助內(nèi)容，這些要比華美的外表重要得多。因?yàn)樗鼈冏鳛橛杏玫墓ぞ?，不僅可以強(qiáng)化自己對(duì)它們的記憶，而且還可以同其他管理者交流企業(yè)觀念和發(fā)展趨勢(shì)。

 

事實(shí)和數(shù)據(jù)的內(nèi)在統(tǒng)一對(duì)于工作計(jì)劃以及外向型計(jì)劃書(shū)同樣重要，而對(duì)于行文的排印錯(cuò)誤，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格一致，以及日期安排的一致性這類(lèi)事實(shí)不必同樣認(rèn)真處理。工作計(jì)劃書(shū)是在企業(yè)日常工作中使用的，并非作為展示品要?jiǎng)e人來(lái)欣賞。

 

如果把一份不強(qiáng)調(diào)外觀印象的工作計(jì)劃書(shū)進(jìn)行調(diào)整，更注重其外觀就會(huì)得到一份提交計(jì)劃書(shū)，這份計(jì)劃書(shū)適于展示給銀行家、投資者以及公司以外的其他人。

 

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