步驟 1 - 擬訂公司新名稱
擬訂新的公司名稱。關于擬訂公司名稱須注意的事項，請參閱本處的《香港公司名稱注冊指引》(pdf 格式)。
擬用的新公司名稱如與出現(xiàn)于公司注冊處處長(「處長」)備存的《公司名稱索引》內的名稱相同，不會獲準注冊。申請人可登入本處的網(wǎng)上查冊中心，或使用公司查冊流動版服務，或到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心，免費查閱公司名稱。查閱公司名稱時，須使用「以全名查冊」模式，并輸入完整的擬用的公司名稱（中文名稱必須采用繁體字）。
申請人亦不應采用一個可能會侵犯他人的知識產權的公司名稱。侵犯他人的知識產權可招致在香港或其他地方受到刑事或民事制裁。因此，申請人亦應查閱知識產權署備存的商標注冊紀錄冊(http://ipsearch.ipd.gov.hk)。

步驟 2 - 交付文件
公司須通過特別決議，更改公司名稱。該特別決議及經(jīng)修改的公司組織章程細則(如只修改公司名稱)無需交付本處，但公司須在特別決議獲通過后的15日內，透過本處「注冊易」或「CR交表易」流動應用程式以電子形式，或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式，交付填妥的表格 NNC2
「更改公司名稱通知書」及正確費用。

步驟 3 - 領取證明書
如更改公司名稱獲準注冊，你可下載或領取「公司更改名稱證明書」。證明書會以電子形式或印本形式發(fā)出，視乎交付表格NNC2的形式而定，電子證明書與印本證明書具有相同法律效力。

以電子形式交付表格 NNC2
電子「公司更改名稱證明書」一般會于1小時內發(fā)出，有關下載證明書的電郵通知會發(fā)送到交付表格NNC2的注冊用戶的信息匣和注冊電郵地址。

以印本形式交付表格 NNC2
「公司更改名稱證明書」的印本一般會于4個工作日內發(fā)出，當證明書可供領取時，本處會以傳真方式通知表格NNC2的提交人親身到本處領取。提交人親身到本處領取證明書時，須出示傳真通知書及通知書上所載的身份證明文件。如提交人委托他人代領，領件人必須出示提交人簽署的授權書。

請注意
本處須在處理表格NNC2后，才能確定擬用的新公司名稱可否注冊。擬用的新公司名稱如有錯誤或不獲準注冊，本處可拒絕有關更改公司名稱的申請，而已繳交的存放文件費用將不會被退回。

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