知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案是指知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人為取得海關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)而事先就自己需要保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)進(jìn)行申請(qǐng)的手續(xù)。

海關(guān)查驗(yàn)進(jìn)出口貨物時(shí)，根據(jù)備案情況確定貨物是否有侵權(quán)嫌疑，海關(guān)總署是全國(guó)海關(guān)的至高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，在總署備案后，總署可將備案數(shù)據(jù)傳送到全國(guó)各海關(guān)，從而有效地保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的合法權(quán)益。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案作用
1、海關(guān)采取保護(hù)措施的前提條件
根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒(méi)有將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，即使發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境，也沒(méi)有權(quán)利要求口岸海關(guān)予以扣留。
2、有助于海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物
盡管根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在進(jìn)行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境時(shí)向有關(guān)海關(guān)提出采取保護(hù)措施的申請(qǐng)，但是，能否發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物，主要依賴于海關(guān)對(duì)有關(guān)貨物的查驗(yàn)。由于權(quán)利人在備案時(shí)，需要提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律狀況、權(quán)利人的聯(lián)系方式、合法使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、侵權(quán)嫌疑貨物情況、有關(guān)圖片和照片等情況，使海關(guān)有可能在對(duì)貨物的日常監(jiān)管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑貨物并主動(dòng)予以扣留的。所以，事先進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以使權(quán)利人的合法權(quán)益得到及時(shí)的保護(hù)。
3、預(yù)防將來(lái)可能的侵權(quán)行為發(fā)生
由于海關(guān)對(duì)進(jìn)出口侵權(quán)貨物予以沒(méi)收并給予進(jìn)出口企業(yè)行政處罰，盡早進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以對(duì)那些過(guò)去毫無(wú)顧忌地進(jìn)出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺(jué)地尊重有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

申請(qǐng)海關(guān)備案的條件
1、可申請(qǐng)海關(guān)備案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》第2條的規(guī)定，我國(guó)海關(guān)保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)是與進(jìn)出口貨物有關(guān)并受中華人民共和國(guó)法律、行政法規(guī)保護(hù)的商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)和與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利、專利權(quán)。所以，以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以向海關(guān)申請(qǐng)備案保護(hù)：
（1）國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)（服務(wù)商標(biāo)除外）；
（2）在世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織注冊(cè)并延伸至我國(guó)的國(guó)際注冊(cè)商標(biāo)（服務(wù)商標(biāo)除外）；
（3）國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（包括原中國(guó)專利局）授予專利權(quán)的發(fā)明、外觀設(shè)計(jì)、實(shí)用新型專利；
（4）《保護(hù)文學(xué)和藝術(shù)作品的伯爾尼公約》成員國(guó)的公民或者組織擁有的著作權(quán)和與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利。
2、海關(guān)備案申請(qǐng)人的資格
只有知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案。這里“知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人”指我國(guó)《商標(biāo)法》、《專利法》和《著作權(quán)法》中規(guī)定的商標(biāo)注冊(cè)人、專利權(quán)人、著作權(quán)人和與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利人。
[有效期]
知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案自海關(guān)總署準(zhǔn)予備案之日起生效，有效期為10年。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以在知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案有效期屆滿前6個(gè)月，向海關(guān)總署申請(qǐng)續(xù)展備案。每次續(xù)展備案的有效期為10年。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案有效期屆滿而不申請(qǐng)續(xù)展或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)不再受法律、行政法規(guī)保護(hù)的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案隨即失效。
備案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況發(fā)生改變的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人應(yīng)當(dāng)自發(fā)生改變之日起30個(gè)工作日內(nèi)，向海關(guān)總署辦理備案變更或者注銷手續(xù)。

海關(guān)備案辦理程序
知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以依照知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例的規(guī)定，將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)總署申請(qǐng)備案；申請(qǐng)備案的，應(yīng)當(dāng)提交申請(qǐng)書。申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名稱或者姓名、注冊(cè)地或者國(guó)籍等；
（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的名稱、內(nèi)容及其相關(guān)信息；
（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可行使?fàn)顩r；
（4）知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人合法行使知識(shí)產(chǎn)權(quán)的貨物的名稱、產(chǎn)地、進(jìn)出境地海關(guān)、進(jìn)出口商、主要特征、價(jià)格等；
（5）已知的侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)貨物的制造商、進(jìn)出口商、進(jìn)出境地海關(guān)、主要特征、價(jià)格等。
前款規(guī)定的申請(qǐng)書內(nèi)容有證明文件的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人應(yīng)當(dāng)附送證明文件。
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