標(biāo)書(shū)的組成及要求
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標(biāo)書(shū)(bidding documents)是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位編制,向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書(shū)是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。很多人在工作的時(shí)候,都會(huì)需要制作標(biāo)書(shū),這是一件很重要的事,那么標(biāo)書(shū)都有哪些部分組成?對(duì)它又有什么要求呢?
一、標(biāo)書(shū)組成
想制作一份好的標(biāo)書(shū),就必須先要知道標(biāo)書(shū)的組成部分,標(biāo)書(shū)一般由主體冊(cè)、產(chǎn)品冊(cè)、配送冊(cè)三個(gè)部分組成。
1、主體冊(cè):由三證一照、投標(biāo)函,授權(quán)書(shū)、投標(biāo)人基本情況、增值納稅表、貨源保證書(shū)等其他綜合說(shuō)明組成,準(zhǔn)備好所有一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料,獲獎(jiǎng)證書(shū),產(chǎn)品專利,知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)等、全面展示企業(yè)優(yōu)勢(shì),給企業(yè)形象加分。
2、產(chǎn)品冊(cè):由產(chǎn)品配置、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成、說(shuō)明書(shū)按照標(biāo)書(shū)中的順序擺放,主要是抓住重點(diǎn),有針對(duì)性介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)提供產(chǎn)品彩頁(yè)。
3、配送冊(cè):由授權(quán)函、配送商基本情況、配送許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他綜合說(shuō)明組成。
二、標(biāo)書(shū)要求
1、目錄結(jié)構(gòu)清晰、文字?jǐn)⑹鰲l理分明、風(fēng)格統(tǒng)一。
2、內(nèi)容排列有序、層次分明。方便審核人員查閱。
3、圖片必須清晰、避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、還需加蓋公章,不得遺漏。
4、裝訂順序和裝訂方式必須按照招標(biāo)文件來(lái)操作、企業(yè)不得私自更改。
5、標(biāo)書(shū)內(nèi)容不得減少、可以添加企業(yè)資質(zhì),獲獎(jiǎng)證書(shū)來(lái)展示企業(yè)優(yōu)勢(shì)。
6、標(biāo)書(shū)必須按招標(biāo)文件要求分開(kāi)裝訂成冊(cè)或全部裝訂成冊(cè)。
三、前期制作的注意事項(xiàng)
注意招標(biāo)單位是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書(shū)的組成、順序、頁(yè)碼等,我們?cè)谥谱鳂?biāo)書(shū)前一定要認(rèn)真仔細(xì)讀招標(biāo)單位的文件,這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù),這樣既可以了解標(biāo)書(shū)的格式,也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。